Carta de verificación de empleo en EE. UU.: 4 formas de conseguirla (y si debe ir en inglés)
Cómo conseguir una carta de verificación de empleo en Estados Unidos: pedirla a Recursos Humanos, usar The Work Number, llenar el formulario de la agencia o redactarla para que tu empleador la firme. Con ejemplo en inglés.
¿Cómo se consigue una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo es un documento firmado por tu empleador que confirma que trabajas ahí, en qué puesto y desde cuándo, y a veces cuánto ganas. En Estados Unidos hay cuatro formas de conseguirla: pedirla por escrito a Recursos Humanos o a tu supervisor; dar al solicitante los datos de un servicio automático como The Work Number, que usan muchas empresas grandes; llenar el formulario propio de la agencia que la pide, como los de beneficios estatales; o redactarla tú y pedir a tu empleador que la revise y firme. Para trámites oficiales, como USCIS, debe estar en inglés o llevar una traducción certificada.
- Recursos Humanos: pídela por correo, di para quién es y si debe incluir el salario.
- The Work Number: muchas empresas grandes verifican el empleo solo por este servicio, no con cartas.
- Formulario de la agencia: si la agencia te da su formulario, úsalo en lugar de una carta.
- Redactarla tú: prepárala con tus datos y que tu empleador la revise, la firme y ponga su contacto.
En Estados Unidos te pueden pedir una carta de verificación de empleo (employment verification letter) para rentar un departamento, pedir un préstamo, un trámite de inmigración o un beneficio estatal. Lo que pocas guías dicen es que no siempre se consigue igual: depende del tamaño de tu empresa y de quién la pide. Estas son las cuatro formas y cuándo conviene cada una.
1. Pedirla a Recursos Humanos o a tu supervisor
Es la forma clásica. Escribe un correo corto a Recursos Humanos (o a tu jefe directo si la empresa es pequeña) con tres datos:
- Para quién es: el arrendador, el banco, USCIS, la agencia.
- Qué debe confirmar: puesto, fecha de inicio, si trabajas tiempo completo o parcial y, solo si lo piden, el salario.
- Cuándo la necesitas: muchas empresas tardan de uno a varios días hábiles.
Pide que vaya en papel membretado, con la firma, el cargo y un teléfono o correo de quien firma. Quien la recibe suele llamar para confirmar.
2. Usar The Work Number u otro servicio automático
Muchas empresas grandes no escriben cartas: envían a quien pregunta a un servicio automático de verificación como The Work Number, que confirma tu empleo y, con tu permiso, tus ingresos. Si Recursos Humanos te responde así, no insistas con la carta: pasa al arrendador o al banco el nombre del servicio y los datos de tu empresa que te den. Para un trámite que exige una carta en papel, pide a Recursos Humanos una excepción por escrito.
3. Llenar el formulario de la agencia
Algunas agencias, sobre todo de beneficios estatales, tienen su propio formulario de verificación de empleo que tu empleador debe llenar y firmar; por ejemplo, el Departamento de Niños y Familias de Florida (DCF) usa uno para verificar empleo o pérdida de ingresos. Si la agencia te da un formulario, usa ese y no una carta: una carta en lugar del formulario puede retrasar tu caso. Muchos formularios estatales están disponibles en español.
4. Redactarla tú para que tu empleador la firme
Si tu empleador es una empresa pequeña, un negocio familiar o un particular, a menudo agradece que le lleves la carta ya escrita. Tú preparas el texto con los datos correctos; él la revisa, la imprime en su papel membretado si tiene, y la firma. El generador de carta de verificación de empleo arma el texto y lo descarga en PDF.
Lo que no sirve es una carta firmada por ti mismo: una verificación de empleo tiene valor porque la confirma tu empleador.
¿En español o en inglés?
- Arrendadores, bancos y empleadores en EE. UU.: mejor en inglés. Muchos la aceptan en español, pero una carta en inglés evita retrasos.
- USCIS e inmigración: todo documento en otro idioma debe ir acompañado de una traducción completa al inglés, con una certificación del traductor de que es completa y exacta y de que domina ambos idiomas. Para estos casos, revisa la carta de verificación para inmigración.
- Agencias estatales: si tienen formulario en español, puedes usarlo.
Ejemplo de carta en inglés
[Date]
To Whom It May Concern,
This letter confirms that [Full Name] has been employed by
[Company Name] since [Start Date] as a [Job Title] on a
[full-time / part-time] basis. [His / Her / Their] current
annual salary is $[Amount].
For further verification, please contact me at [Phone] or [Email].
Sincerely,
[Signer Name]
[Signer Title], [Company Name]Si no deben aparecer los ingresos, quita la frase del salario. Para ver la estructura completa campo por campo, consulta la plantilla de carta de verificación de empleo.
Qué opción te conviene
| Tu situación | Mejor opción |
|---|---|
| Empresa con departamento de Recursos Humanos | Pedirla por correo a RR. HH. |
| Empresa grande que remite a un servicio | Dar los datos de The Work Number |
| Te piden un formulario de la agencia | Llenar ese formulario |
| Empresa pequeña o empleador particular | Redactarla tú y que tu empleador la firme |
Si trabajas en México y te piden una constancia laboral, el trámite es distinto: revisa qué es una constancia laboral y cómo sacarla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Es un documento firmado por el empleador, normalmente en papel membretado, que confirma que una persona trabaja en la empresa, su puesto, su fecha de inicio y, si se pide, su salario. Se usa para rentar, pedir préstamos, trámites de inmigración y beneficios.
¿Cómo conseguir una carta de empleo?
Pídela por escrito a Recursos Humanos o a tu supervisor, indicando para quién es y qué datos debe incluir. Si la empresa verifica el empleo por The Work Number, da ese dato a quien te la pide. Si tu empleador no tiene tiempo, redáctala tú y pídele que la revise y la firme.
¿La carta de verificación de empleo puede estar en español?
Para un arrendador o un banco en Estados Unidos, conviene que esté en inglés. Para USCIS, todo documento en otro idioma debe ir con una traducción completa al inglés, certificada por el traductor. Algunas agencias estatales ofrecen sus formularios en español.
¿Puedo escribir yo mismo la carta de verificación de empleo?
Puedes redactar el borrador, pero debe firmarla alguien de la empresa, con su nombre, cargo y teléfono, porque quien la recibe puede llamar para confirmar. Una carta firmada por ti mismo no verifica tu empleo.
Nota
Esta página es informativa y no es asesoría legal. Sigue siempre las instrucciones de quien te pide la carta.
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