Declaração de Experiência Profissional e de tempo de serviço – modelo e gerador em PDF

Para concursos, processos seletivos e editais: o que a declaração precisa ter, um modelo pronto e um gerador para fazer a sua em papel timbrado.

Criar sua carta de confirmação de emprego agora

Guia de uso

Uma carta de confirmação de emprego é um documento formal emitido por um empregador para confirmar que uma pessoa está empregada. É frequentemente utilizada quando terceiros requerem uma verificação simples de emprego sem um detalhamento de renda.

Este documento é comumente solicitado para fins oficiais e financeiros.

Este documento também pode ser usado como declaração de trabalho ou verificação de emprego simples. Muitas instituições solicitam uma carta de confirmação de emprego para verificar vínculo empregatício sem detalhamento completo de renda. Com este gerador você pode criar um modelo de declaração de trabalho ou carta de verificação de emprego em PDF pronto para apresentar a bancos, locadores, empresas ou autoridades.

O que é a declaração de experiência profissional

É uma declaração emitida pela empresa, em papel timbrado, que confirma o cargo ou a função que você exerceu, por quanto tempo e quais atividades fez. Concursos públicos, processos seletivos e editais pedem esse documento para pontuar a experiência na prova de títulos ou para conferir um requisito mínimo de experiência.

Muitos editais chamam o mesmo documento de declaração de tempo de serviço: ele mostra os períodos trabalhados em cada função, às vezes contados em anos, meses e dias.

Declaração de tempo de serviço ou CTC do INSS?

São documentos diferentes. A Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) é emitida pelo INSS para o servidor público levar o tempo em que contribuiu ao INSS para o regime próprio de previdência. O pedido é gratuito, pelo app ou site Meu INSS, ou pelo telefone 135.

A declaração desta página é emitida pela empresa onde você trabalhou e serve para comprovar experiência em um cargo — por exemplo, em um concurso.

O que a declaração precisa ter

  • Papel timbrado da empresa, com razão social e CNPJ.
  • Seu nome completo e um documento (RG ou CPF).
  • O cargo ou a função em cada período.
  • As datas de início e fim de cada função — e o tempo total, se o edital pedir.
  • A descrição das atividades que você exerceu.
  • Local, data, assinatura e carimbo de quem responde pela empresa.

Cada edital define o que aceita. Alguns trazem um modelo próprio em anexo e outros exigem a assinatura com firma reconhecida — confira o item de comprovação de experiência antes de pedir a declaração.

Modelo de declaração de experiência profissional

[Papel timbrado — razão social, CNPJ, endereço e telefone]

DECLARAÇÃO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Declaramos, para fins de comprovação de experiência profissional, que [nome completo], inscrito(a) no CPF sob o nº [000.000.000-00], trabalhou nesta empresa nas funções abaixo:

Função: [cargo] — de [dd/mm/aaaa] a [dd/mm/aaaa] ([x] anos, [x] meses e [x] dias).
Atividades: [atividade 1]; [atividade 2]; [atividade 3].

[Cidade], [dia] de [mês] de [ano].

[Assinatura e carimbo]
[Nome e cargo do responsável]

Teve mais de uma função na mesma empresa? Repita a linha de função, período e atividades para cada uma.

Como comprovar experiência sem carteira assinada

Quem trabalhou como autônomo pode juntar o contrato de prestação de serviços ou os recibos de pagamento (RPA) a uma declaração do contratante com as datas de início e fim e a descrição do serviço. O recibo sozinho pode não bastar, porque não mostra o período nem as atividades.

Como fazer a sua no gerador

  • Preencha o nome, o cargo, a data de início e o Status de Emprego; liste as atividades em Descrição das Responsabilidades.
  • Envie o Logo da Empresa para o papel timbrado e escolha o estilo de assinatura.
  • Em Estilo da Redação, escolha Declaração.
  • Use Editar o texto, abaixo do formulário, para incluir o CPF, o CNPJ, a data de saída e outros períodos ou funções.

O título do PDF sai como "Declaração de Trabalho". A pré-visualização é gratuita e mostra marca d'água; a empresa ainda precisa assinar e carimbar.

O que é uma carta de confirmação de emprego?

Uma carta de confirmação de emprego é um documento formal emitido por um empregador para confirmar que uma pessoa está empregada. É frequentemente utilizada quando terceiros requerem uma verificação simples de emprego sem detalhamento de renda.

Diferente das cartas de verificação de renda, este documento foca principalmente na situação empregatícia.

Quando você precisa de uma carta de confirmação de emprego

Você pode precisar desta carta para:
  • Solicitações de aluguel
  • Verificações de antecedentes
  • Abertura de conta bancária
  • Documentação governamental
  • Solicitações de empréstimo
É amplamente utilizada tanto em solicitações do setor privado quanto do público.

O que incluir em uma carta de confirmação de emprego

Uma carta de confirmação de emprego correta deve conter:

  • Nome legal completo do colaborador
  • Nome e endereço comercial do empregador
  • Cargo
  • Data de início do emprego
  • Situação empregatícia atual
  • Dados de contato do empregador
  • Assinatura do representante autorizado
  • Data de emissão
Adições opcionais:
  • Informações salariais
  • Departamento
  • Horário de trabalho
Uma redação clara e estruturada facilita a conferência da carta. Quem recebe decide se aceita.

Confirmação de emprego vs. verificação de emprego

Esses termos são frequentemente usados de forma intercambiável, mas podem diferir:
  • Carta de confirmação de emprego – confirma a situação empregatícia
  • Carta de verificação de emprego – pode incluir detalhes salariais
  • Carta de verificação de renda – foca nos ganhos
Escolha o documento com base nos requisitos da instituição solicitante.

Como criar sua carta de confirmação de emprego

1. Selecione o modelo de carta de confirmação.

2. Insira os dados de emprego.

3. Visualize e baixe o PDF imprimível.

Sem cadastro necessário. Funciona em desktop e celular.

Documentos relacionados

Dependendo da sua situação, você também pode precisar de:

Todos os modelos são editáveis antes do download.

Por que usar este gerador?

  • Edite tudo online
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Perguntas frequentes

Peça à empresa uma declaração em papel timbrado, com nome e CNPJ, que informe seu nome completo, a função ou cargo, as datas de início e fim de cada período e as atividades que você exerceu, com local, data, assinatura e carimbo do responsável. Antes, confira no edital quais dados e documentos ele exige.

Em geral, os editais aceitam a carteira de trabalho (CTPS), uma declaração do empregador em papel timbrado ou, para autônomos, o contrato de prestação de serviços ou o RPA acompanhado de uma declaração com o período e as atividades. A regra do edital prevalece.

Junte o contrato de prestação de serviços ou os recibos (RPA) a uma declaração do contratante com as datas de início e fim e a descrição do serviço. O recibo sozinho pode não bastar, porque não mostra o período nem as atividades.

Não. A Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) é emitida pelo INSS, de graça, pelo Meu INSS ou pelo telefone 135, para o servidor público levar o tempo de contribuição ao regime próprio. A declaração de tempo de serviço é emitida pela empresa e comprova a experiência em um cargo.

Depende do edital. Alguns exigem a assinatura com firma reconhecida em cartório; outros pedem só papel timbrado, CNPJ, assinatura e carimbo. Confira o item de comprovação de experiência do edital.

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