Einkommensnachweis Generator

Ein Einkommensnachweis ist nicht auf die Gehaltsabrechnung beschränkt. Je nach Situation dienen unterschiedliche Belege als Nachweis:

• Gehaltsabrechnung — der Klassiker bei Angestellten, meist die letzten drei.
• Verdienstbescheinigung des Arbeitgebers — ein kurzes Schreiben mit Position, Beschäftigungsbeginn und Einkommen.
• Kontoauszüge mit regelmäßigem Gehaltseingang.
• Einkommensteuerbescheid oder BWA — bei Selbstständigen und Freiberuflern.
• Rentenbescheid — bei Rentnern.

Am häufigsten wird der Einkommensnachweis in drei Situationen verlangt: bei der Wohnungsbewerbung durch den Vermieter, bei einem Kredit oder einer Finanzierung durch die Bank und bei Anträgen auf Elterngeld, Wohngeld oder BAföG durch die zuständigen Ämter.

Je nach Zweck zählt das Netto- oder das Bruttoeinkommen: Vermieter rechnen mit dem Netto, Banken oft mit dem Brutto. Geben Sie den Betrag deshalb klar und im passenden Zeitraum an — monatlich für die Wohnung, jährlich für den Kredit.

Nennen Sie im Zweifel beides eindeutig — „Bruttogehalt: [Betrag] monatlich" — und richten Sie sich danach, wer fragt: Banken rechnen ihre Haushaltsrechnung mit dem Netto, Vermieter setzen die Ein-Drittel-Faustregel meist am Netto an, während Arbeitsverträge und viele Bescheinigungen traditionell das Brutto nennen. Eine Zahl ohne Brutto/Netto-Angabe ist die häufigste Rückfrage überhaupt.

Bei schwankendem Einkommen — Boni, Provisionen, 13. Gehalt — geben Sie einen Durchschnitt über zwölf Monate an und benennen den Zeitraum. Die Zahl muss zu den beigelegten Abrechnungen passen; ein „geschönter" Wert fällt beim Abgleich sofort auf.

Für dieselbe Sache kursieren mehrere Namen — Einkommensnachweis, Verdienstbescheinigung, Einkommensbescheinigung und Gehaltsnachweis. Gemeint ist fast immer ein Beleg darüber, wie viel Sie verdienen. Ein Unterschied ist aber wichtig:

• Amtliche Vordrucke: Verlangt eine Behörde eine „Verdienstbescheinigung" oder „Einkommensbescheinigung" — etwa für Elterngeld, Wohngeld oder das Jobcenter —, liegt dem Antrag meist ein eigenes Formular bei, das der Arbeitgeber ausfüllt. Dieses Formular lässt sich nicht durch ein freies Schreiben ersetzen.
• Freier Nachweis: Fragen Vermieter, Bank oder Botschaft nach einem Einkommensnachweis oder Gehaltsnachweis, ist kein Vordruck vorgeschrieben. Hier zählt ein klares, unterschriebenes Schreiben mit Betrag, Zahlungsrhythmus und Quelle — genau das erstellen Sie oben.

Prüfen Sie also zuerst, wer fragt: Liegt ein Formular bei, füllen Sie das aus. Liegt keines bei, ist das generierte Schreiben — üblicherweise zusammen mit den letzten Gehaltsabrechnungen — der schnellste Weg zu einem akzeptierten Nachweis.