Vermieterbescheinigung – Vorlage, Pflichtangaben und Muster

Was der Vermieter nach § 19 Bundesmeldegesetz bestätigen muss, bis wann, und ein Muster zum Abschreiben.
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Ein Schreiben erstellen

Anleitung zur Nutzung

Der Generator erstellt ein Bestätigungsschreiben des Vermieters über Ihre Wohnanschrift. Für die Anmeldung ergänzen Sie die Pflichtangaben aus § 19 BMG; unterschreiben muss der Vermieter.

Was ist eine Vermieterbescheinigung?

Meist ist damit die Wohnungsgeberbestätigung gemeint: Wer in eine Wohnung einzieht, muss sich bei der Meldebehörde anmelden, und der Vermieter (gesetzlich: der Wohnungsgeber) muss den Einzug schriftlich oder elektronisch bestätigen. Das regelt § 19 des Bundesmeldegesetzes (BMG). Ohne diese Bestätigung klappt die Anmeldung in der Regel nicht.

Seltener meint „Vermieterbescheinigung“ eine Mietbescheinigung für das Jobcenter oder die Wohngeldstelle, also Angaben zu Miete und Nebenkosten. Dafür geben die Behörden meist ein eigenes Formular vor; dann füllen Sie oder Ihr Vermieter dieses Formular aus, ein frei formuliertes Schreiben ersetzt es in der Regel nicht.

Was in die Vermieterbescheinigung muss (§ 19 Abs. 3 BMG)

  • Name und Anschrift des Wohnungsgebers
  • Ist der Wohnungsgeber nicht der Eigentümer: auch der Name des Eigentümers
  • das Einzugsdatum
  • die Anschrift der Wohnung
  • die Namen aller Personen, die sich dort anmelden

Frist, Pflicht und Bußgeld

  • Anmelden müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug (§ 17 Abs. 1 BMG). In dieser Frist muss der Vermieter den Einzug bestätigen.
  • Verweigert er die Bestätigung oder kommt sie nicht rechtzeitig, müssen Sie das der Meldebehörde unverzüglich mitteilen (§ 19 Abs. 2 BMG).
  • Bestätigt der Vermieter nicht, falsch oder zu spät, droht ihm ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro. Wer eine Adresse zur Anmeldung anbietet, obwohl dort niemand wohnt (Scheinanmeldung), riskiert bis zu 50.000 Euro (§ 54 BMG).
  • Statt auf Papier kann der Vermieter den Einzug auch elektronisch an die Meldebehörde melden. Dann gibt er Ihnen ein Zuordnungsmerkmal weiter (§ 19 Abs. 4 BMG).

Kann man eine Wohnungsgeberbestätigung selber schreiben?

Ausstellen darf sie nur der Wohnungsgeber oder eine Person, die er beauftragt, etwa die Hausverwaltung (§ 19 Abs. 1 BMG). Als Mieter schreiben Sie sie also nicht für sich selbst. Ein bestimmtes Formular schreibt das Gesetz aber nicht vor: Viele Städte bieten Vordrucke an, ein formloses Schreiben mit allen Angaben oben erfüllt den Zweck ebenso. Bei einer Untervermietung ist der Hauptmieter der Wohnungsgeber.

Muster: Vermieterbescheinigung zum Abschreiben

Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 Bundesmeldegesetz Wohnungsgeber: [Name, Anschrift] Eigentümer (falls nicht Wohnungsgeber): [Name, Anschrift] Hiermit bestätige ich den Einzug folgender Person(en) in die Wohnung [Straße, Hausnummer, Etage/Lage, PLZ, Ort] am [Einzugsdatum]: [Vor- und Nachname] [Vor- und Nachname] Ich bestätige, dass die oben genannte(n) Person(en) tatsächlich in diese Wohnung eingezogen ist/sind. [Ort, Datum] [Unterschrift des Wohnungsgebers oder der beauftragten Person]

Alle Namen und Angaben in eckigen Klammern sind Platzhalter. Eine Bestätigung ohne tatsächlichen Einzug ist verboten (§ 19 Abs. 6 BMG).

Wohnungsgeberbestätigung, Meldebescheinigung oder Wohnsitzbestätigung?

Die drei Begriffe werden oft verwechselt. Die Wohnungsgeberbestätigung kommt vom Vermieter und ist die Voraussetzung für die Anmeldung. Die Meldebescheinigung stellt danach ausschließlich die Meldebehörde aus – sie ist der amtliche Nachweis, dass Sie an einer Adresse gemeldet sind. Eine formlose Wohnsitzbestätigung, wie der Generator sie erstellt, bestätigt gegenüber Dritten, dass jemand tatsächlich in der Wohnung wohnt.

Verlangt eine Stelle den amtlichen Nachweis, führt kein Weg an der Meldebescheinigung vorbei. Für Banken, Versicherungen, Schulen oder einen neuen Vermieter reicht dagegen häufig ein formloses Schreiben – fragen Sie im Zweifel nach, welche Form akzeptiert wird. Für eine Bestätigung über pünktlich gezahlte Miete siehe die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Vermieterbescheinigung mit dem Generator erstellen

Der Generator erstellt ein Bestätigungsschreiben des Vermieters mit Name und Anschrift des Bewohners, der Wohnanschrift und dem Datum, seit dem die Person dort wohnt. Für die Anmeldung ergänzen Sie unter „Formulierung bearbeiten“ die Angaben, die § 19 BMG zusätzlich verlangt: den Eigentümer, falls der Wohnungsgeber nicht selbst Eigentümer ist, und alle einziehenden Personen.

Ausstellen und unterschreiben muss das Schreiben der Vermieter oder die von ihm beauftragte Hausverwaltung.

Kurz zusammengefasst: Die Vermieterbescheinigung bestätigt Ihren Einzug, Sie brauchen sie für die Anmeldung innerhalb von zwei Wochen, und ausstellen muss sie der Vermieter.

Bevor Sie zur Meldebehörde gehen, prüfen Sie die Bescheinigung:

Checkliste vor der Anmeldung:

  • Alle einziehenden Personen stehen mit vollem Namen darin
  • Das Einzugsdatum stimmt mit dem tatsächlichen Einzug überein
  • Die Wohnanschrift ist vollständig, bei Bedarf mit Etage oder Lage
  • Name und Anschrift des Vermieters sind angegeben
  • Ist der Vermieter nicht Eigentümer, steht auch der Eigentümer darin
  • Datum und Unterschrift des Vermieters oder der Hausverwaltung

Was Vermieter normalerweise verlangen?

Ein Wohnsitznachweis für eine Wohnung enthält in der Regel:

  • Vollständiger Name
  • Wohnadresse
  • Beginn des Wohnsitzes
  • Name und Kontaktdaten des Eigentümers oder Verwalters
  • Ausstellungsdatum
  • Referenznummer
  • Bevollmächtigte Unterschrift
Das Format ist klar und leicht zu überprüfen.

Wann dieses Schreiben verwendet werden soll

Dieses Schreiben wird häufig verwendet für:
  • Wohnungs- oder Mietbewerbungen
  • Mietvertragsverlängerungen
  • Adressverifizierung durch den Vermieter
  • Anträge auf Wohnungsgenehmigung
Es wird häufig zusammen mit einem Einkommensnachweis und Ausweisdokumenten eingereicht.

Wohnungsfertiges Format

Diese Version konzentriert sich auf die aktuelle Adresse und die Wohndauer.
Die Formulierung ist neutral und unkompliziert.
Das Layout eignet sich für den Druck oder die digitale Einreichung.
Alle Felder können vor dem Download bearbeitet werden.

Wohnsitzbestätigung Vorlagen enthalten

Dieser Generator enthält gängige Formate:

Alle Vorlagen können online bearbeitet werden.
Sie können den Wortlaut vor dem Herunterladen anpassen.

Wie erstellt man eine Wohnsitzbestätigung?

1. Geben Sie Ihre Wohndaten ein.

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Häufig gestellte Fragen

Meist die Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG: Der Vermieter bestätigt den Einzug, damit Sie sich bei der Meldebehörde anmelden können. Seltener ist eine Mietbescheinigung für Jobcenter oder Wohngeldstelle gemeint, für die die Behörde meist ein eigenes Formular vorgibt.

Bitten Sie Ihren Vermieter oder die Hausverwaltung darum, am besten gleich bei der Schlüsselübergabe. Sie muss Name und Anschrift des Wohnungsgebers, gegebenenfalls den Eigentümer, das Einzugsdatum, die Wohnanschrift und die Namen der einziehenden Personen enthalten. Viele Städte bieten dafür Vordrucke an.

Ja, für die Wohnungsgeberbestätigung: § 19 BMG verpflichtet ihn, den Einzug innerhalb der zweiwöchigen Meldefrist zu bestätigen. Tut er das nicht, falsch oder zu spät, droht ein Bußgeld von bis zu 1.000 Euro. Verweigert er sie, melden Sie das unverzüglich der Meldebehörde.

Ausstellen darf sie nur der Wohnungsgeber oder eine von ihm beauftragte Person. Ein bestimmtes Formular ist aber nicht vorgeschrieben: Ein formloses Schreiben des Vermieters mit allen Pflichtangaben genügt. Bei einer Untervermietung stellt der Hauptmieter sie aus.

Dies ist ein standardmäßiges Wohnsitzverifizierungsschreiben. Die Akzeptanz hängt von der anfragenden Organisation ab. Dieses Tool bietet keine Rechtsberatung.