Einkommensnachweis für Vermieter – was zählt und was Sie schwärzen dürfen

Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Arbeitgeberbescheinigung: was Vermieter sehen dürfen – und eine Vorlage als PDF.
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Ein Schreiben erstellen

Anleitung zur Nutzung

Der Generator erstellt ein kurzes Schreiben mit Einkommensquelle, monatlichem Betrag und Zeitraum. Ihr Arbeitgeber – bei Selbstständigkeit Ihr Steuerberater – prüft und unterschreibt es.

Was als Einkommensnachweis für Vermieter zählt

Üblich sind die letzten drei Gehaltsabrechnungen. Die Datenschutzaufsichtsbehörden nennen in ihrer Orientierungshilfe zur Mieterselbstauskunft als Beispiele eine Lohn- oder Gehaltsabrechnung, einen Kontoauszug oder einen Einkommensteuerbescheid – jeweils als Kopie und mit geschwärzten Angaben, die der Vermieter nicht braucht.

Je nach Situation akzeptieren viele Vermieter auch andere Belege:

  • Arbeitgeberbescheinigung: Der Arbeitgeber bestätigt Ihre Beschäftigung und Ihr Nettogehalt – praktisch bei einem neuen Job oder wenn Sie keine Abrechnungen zeigen möchten. Mehr unter Arbeitgeberbescheinigung für Vermieter.
  • Selbstständige: der letzte Einkommensteuerbescheid, oft ergänzt durch eine aktuelle BWA oder eine Bestätigung des Steuerberaters.
  • Rente: der Rentenbescheid oder die letzte Rentenanpassungsmitteilung.
  • Studierende und Azubis: BAföG-Bescheid, Ausbildungsvertrag oder eine Bürgschaft der Eltern – siehe Einkommensnachweis für die Wohnung.
  • Miete vom Amt: Übernimmt eine öffentliche Stelle die Miete vollständig und zahlt sie direkt an den Vermieter, sind Fragen nach Ihrem Einkommen laut Orientierungshilfe unzulässig. Dann genügt ein Nachweis über die Kostenübernahme.

Wo bekomme ich den Einkommensnachweis her?

Gehaltsabrechnungen stellt die Lohnbuchhaltung Ihres Arbeitgebers aus, oft auch digital im Mitarbeiterportal. Den Einkommensteuerbescheid schickt das Finanzamt, Kontoauszüge finden Sie im Online-Banking. Eine Arbeitgeberbescheinigung bekommen Sie von der Personalabteilung – Sie können ihr einen fertigen Entwurf geben, den sie prüft und unterschreibt.

Gehaltsabrechnung für den Vermieter schwärzen: was weg darf

Die Orientierungshilfe verlangt, dass „nicht erforderliche Angaben“ geschwärzt werden, nennt aber keine feste Liste. Nach ihrem Maßstab – der Vermieter braucht nur, was er zur Beurteilung Ihrer Zahlungsfähigkeit benötigt – sind typischerweise entbehrlich:

  • Steuer-Identifikationsnummer und Sozialversicherungsnummer
  • Steuerklasse und Kirchensteuer bzw. Konfession – sie verraten Familienstand und Religion
  • Krankenkasse und Bankverbindung (IBAN)
  • Personalnummer und Geburtsdatum

Lesbar bleiben müssen Ihr Name, der Arbeitgeber, der Abrechnungsmonat und der Nettoverdienst – ohne sie ist der Nachweis wertlos. Schwärzen Sie auf einer Kopie, nie auf dem Original.

Wann der Vermieter Nachweise verlangen darf – und wie lange er sie behalten darf

  • Bei der Besichtigung: in der Regel nur Name und Kontaktdaten. Einkommensnachweise gehören noch nicht dazu.
  • Wenn Sie die Wohnung mieten möchten: Fragen nach Beruf, Arbeitgeber und Nettoeinkommen sind zulässig. Statt des genauen Betrags kann die Angabe genügen, dass Ihr Nettoeinkommen über einer bestimmten Grenze liegt.
  • Wenn der Vermieter sich für Sie entschieden hat, quasi direkt vor der Vertragsunterzeichnung: Jetzt darf er Belege wie Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid verlangen.
  • Nicht zulässig ist laut Orientierungshilfe die Frage, wie lange Sie schon beschäftigt sind – und die Forderung nach einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, weil der bisherige Vermieter sie nicht ausstellen muss (BGH, VIII ZR 238/08).
  • SCHUFA: Sie dürfen selbst eine Bonitätsauskunft vorlegen, die für die Wohnungsmiete gedacht ist und nur die nötigen Angaben enthält. Die vollständige Datenkopie nach Art. 15 DS-GVO darf der Vermieter nicht verlangen.
  • Behalten: Bekommen Sie die Wohnung nicht, muss der Vermieter Ihre Daten löschen, sobald er sie nicht mehr braucht – wenn Ansprüche nach dem AGG möglich sind, in der Regel spätestens nach 6 Monaten. Auch beim neuen Mieter sind Unterlagen zu löschen, die für das Mietverhältnis nicht nötig sind.

Quelle: Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz (DSK) zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent:innen, Version 2.0, Stand Januar 2026. Sie gibt die Rechtsauffassung der Aufsichtsbehörden wieder; im Streitfall entscheiden Gerichte. Keine Rechtsberatung.

Privater Vermieter oder Hausverwaltung: die Ein-Drittel-Regel

Als Faustregel gilt in Deutschland: Die Kaltmiete sollte etwa ein Drittel des Nettoeinkommens nicht übersteigen. Eine Hausverwaltung prüft das formal nach Aktenlage. Ein privater Vermieter hat mehr Spielraum und gewichtet den persönlichen Eindruck stärker.

In beiden Fällen hilft es, die Unterlagen fertig – und schon geschwärzt – parat zu haben. Dann können Sie sie sofort schicken, wenn der Vermieter sich für Sie entscheidet, statt erst dann Abrechnungen herauszusuchen.

Die Vorlage ersetzt keine Belege, wenn der Vermieter Gehaltsabrechnungen sehen möchte. Sie hilft, wenn Sie noch keine Abrechnungen haben, Ihr Einkommen aus mehreren Quellen stammt oder Sie möglichst wenige persönliche Daten herausgeben möchten.

Nennen Sie den Betrag so, wie deutsche Vermieter rechnen: netto pro Monat.

Vor dem Abschicken prüfen:

  • Der monatliche Nettobetrag steht im Schreiben
  • Ihr Name ist so geschrieben wie im Ausweis
  • Keine Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer oder Bankverbindung
  • Das Datum ist aktuell
  • Name, Funktion und Unterschrift des Ausstellers
  • Eine Telefonnummer oder E-Mail für Rückfragen

Was Vermieter in der Regel verlangen

Ein Einkommensnachweis für einen Vermieter enthält in der Regel:

  • Vollständiger Name
  • Einkommensquelle
  • Einkommensbetrag
  • Einkommenshäufigkeit
  • Abgedeckter Zeitraum
  • Name und Adresse des Ausstellers
  • Ausstellungsdatum
  • Referenznummer
  • Autorisierte Unterschrift
Die Informationen sind klar und leicht zu überprüfen.

Wann dieses Schreiben verwendet werden soll

Dieses Schreiben wird häufig angefordert für:
  • Mietanträge
  • Mietvertragsverlängerungen
  • Einkommensüberprüfungen
  • Anfragen zur Wohnungsgenehmigung
Es hilft Vermietern, die Einkommensstabilität zu beurteilen.

Einkommensnachweis Vorlagen enthalten

Dieser Generator enthält gängige Formate:

Alle Vorlagen können online bearbeitet werden.
Sie können den Wortlaut vor dem Herunterladen anpassen.

Vermietergeeignetes Format

Diese Version betont den Einkommensbetrag und die Kontinuität.

  • Die Formulierungen sind neutral und unkompliziert.
  • Das Layout ist für den Druck oder die digitale Einreichung geeignet.
  • Alle Felder können vor dem Herunterladen bearbeitet werden.

Wie erstellt man einen Einkommensnachweis?

1. Geben Sie Ihre Einkommensdaten ein.

2. Sofort in der Vorschau ansehen.

3. Laden Sie das PDF herunter.

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  • Funktioniert bei angestellten und selbstständigen Einkommen
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Häufige Fragen

Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden (DSK, Januar 2026) einen Nachweis Ihres Einkommens, etwa Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Einkommensteuerbescheid – als Kopie mit geschwärzten unnötigen Angaben und erst dann, wenn er sich für Sie entschieden hat. Nach der Dauer Ihrer Beschäftigung darf er nicht fragen, und eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung darf er nicht verlangen.

Alles, was der Vermieter für die Prüfung Ihrer Zahlungsfähigkeit nicht braucht – typischerweise Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Kirchensteuer bzw. Konfession, Krankenkasse und Bankverbindung. Name, Arbeitgeber, Abrechnungsmonat und Nettoverdienst müssen lesbar bleiben.

Gehaltsabrechnungen von der Lohnbuchhaltung oder aus dem Mitarbeiterportal Ihres Arbeitgebers, den Einkommensteuerbescheid vom Finanzamt, Kontoauszüge aus dem Online-Banking, den Rentenbescheid von der Rentenversicherung. Eine Arbeitgeberbescheinigung stellt die Personalabteilung aus.

Nur so lange, wie er ihn braucht. Bekommen Sie die Wohnung nicht, sind Ihre Daten zu löschen – wenn Ansprüche nach dem AGG möglich sind, in der Regel spätestens nach 6 Monaten. Auch beim neuen Mieter sind Unterlagen zu löschen, die für das Mietverhältnis nicht nötig sind.

Das entscheidet der Vermieter. Viele akzeptieren sie, vor allem bei einem neuen Job ohne bisherige Abrechnungen, und sie enthält weniger persönliche Daten als eine Gehaltsabrechnung. Mit dem Generator erstellen Sie einen Entwurf, den Ihr Arbeitgeber prüft und unterschreibt.

Dies ist ein standardmäßiges Einkommensnachweis-Schreiben. Die Akzeptanz hängt von der anfordernden Organisation ab. Dieses Tool bietet keine Rechtsberatung.