Arbeitsbestätigung – Vorlage, Inhalt und Muster

Was hinein gehört, wie Sie sie bekommen und ein Muster zum Abschreiben – oder als PDF aus dem Generator.
Alle Vorlagen sind online bearbeitbar. Sofortige Vorschau vor dem Download

Ein Schreiben erstellen

Bedienungsanleitung

Der Generator erstellt eine Arbeitsbestätigung mit Arbeitgeber, Position und Beschäftigungsbeginn. Die Personalabteilung muss sie nur prüfen und unterschreiben.

Was ist eine Arbeitsbestätigung?

Eine Arbeitsbestätigung ist ein kurzes Schreiben des Arbeitgebers, das bestätigt, dass jemand bei ihm arbeitet oder gearbeitet hat: als was und seit wann beziehungsweise von wann bis wann. Über Leistung und Verhalten sagt sie nichts – das unterscheidet sie vom Arbeitszeugnis.

Nicht verwechseln sollten Sie sie mit der Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III. Die füllt der Arbeitgeber am Ende einer Beschäftigung für die Agentur für Arbeit aus, für den Antrag auf Arbeitslosengeld.

In der Schweiz ist die Arbeitsbestätigung gesetzlich geregelt: Auf ausdrücklichen Wunsch beschränkt sich das Zeugnis auf Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses (Art. 330a Abs. 2 OR). Den Grund der Kündigung nennt sie nicht. In Deutschland entspricht dem am ehesten das einfache Arbeitszeugnis nach § 109 GewO, das ebenfalls nur Art und Dauer der Tätigkeit angibt.

Was muss in einer Arbeitsbestätigung stehen?

  • Briefkopf mit Name und Anschrift des Arbeitgebers
  • Vor- und Nachname der Person, gegebenenfalls Geburtsdatum
  • Tätigkeit oder Position
  • Beginn der Beschäftigung und, falls beendet, das Ende
  • auf Wunsch: Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit) und Gehalt
  • Ort, Datum, Name und Unterschrift einer berechtigten Person

Wie bekomme ich eine Arbeitsbestätigung?

Fragen Sie schriftlich bei der Personalabteilung nach und sagen Sie, wofür Sie die Bestätigung brauchen und welche Angaben hinein sollen. Das geht schneller, wenn Sie einen fertigen Entwurf mitschicken, den die Personalabteilung nur prüfen und unterschreiben muss. Ein Arbeitszeugnis können Sie spätestens bei Ende des Arbeitsverhältnisses verlangen (§ 109 GewO).

Muster: Arbeitsbestätigung

[Briefkopf des Arbeitgebers] [Ort], [Datum] Arbeitsbestätigung Hiermit bestätigen wir, dass Frau/Herr [Vor- und Nachname], geboren am [Datum], seit dem [Eintrittsdatum] in unserem Unternehmen als [Position] in Vollzeit beschäftigt ist. Das Arbeitsverhältnis besteht ungekündigt fort. Diese Bestätigung wird auf Wunsch von Frau/Herrn [Nachname] zur Vorlage bei [Stelle] ausgestellt. [Name, Funktion] [Unterschrift] [Telefon oder E-Mail für Rückfragen]

Bei einem beendeten Arbeitsverhältnis heißt der Kernsatz zum Beispiel: „… war vom [Datum] bis zum [Datum] als [Position] beschäftigt.“ Den Satz zum ungekündigten Arbeitsverhältnis lassen Sie dann weg.

Arbeitsbestätigung für den Vermieter

Für eine Mietwohnung genügt oft eine Bestätigung, dass Sie beschäftigt sind und was Sie netto verdienen. Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden (DSK, Januar 2026) dürfen Vermieter nach Beruf, Arbeitgeber und Nettoeinkommen fragen, nicht aber danach, wie lange Sie schon beschäftigt sind – Eintrittsdatum oder Probezeit anzugeben, ist also Ihre Entscheidung. Nachweise darf der Vermieter erst verlangen, wenn er sich für Sie entschieden hat.

Mehr dazu unter Arbeitgeberbescheinigung für Vermieter und Einkommensnachweis für Vermieter.

Worauf Vermieter achten

Ein Vermieter-Beschäftigungsnachweis enthält in der Regel:

  • Name und Adresse des Arbeitgebers
  • Vollständiger Name des Mitarbeiters
  • Stellenbezeichnung
  • Beschäftigungsbeginn
  • Aktueller Beschäftigungsstatus
  • Ausstellungsdatum
  • Referenznummer
  • Bevollmächtigte Unterschrift
Die Informationen werden in einem klaren und neutralen Format präsentiert.

Wann dieses Schreiben verwendet werden soll

Dieses Schreiben wird häufig verwendet für:
  • Mietbewerbungen
  • Mietvertragsverlängerungen
  • Einkommens- und Beschäftigungsüberprüfungen
  • Wohnsitzbestätigungsanfragen
Es hilft Vermietern, eine stabile Beschäftigung zu bestätigen.

Beschäftigungsnachweis Enthaltene Vorlagen

Dieser Generator enthält gebrauchsfertige Formate:

Alle Vorlagen sind online bearbeitbar.
Sie können den Text vor dem Herunterladen anpassen.

So erstellen Sie einen Beschäftigungsnachweis?

1. Geben Sie die erforderlichen Daten ein.

2. Sofortige Vorschau.

3. PDF herunterladen.

Vermietergeeignetes Format

Diese Version konzentriert sich auf den Beschäftigungsstatus und die Rolle.
Die Formulierungen sind unkompliziert.
Das Layout ist leicht zu lesen und zu drucken.

Alle Felder können vor dem Download bearbeitet werden.

Warum diesen Generator verwenden?

  • Alles online bearbeiten
  • Sofortige Vorschau vor dem Download
  • Klares und professionelles Format
  • Keine HR- oder rechtliche Komplexität
  • In wenigen Minuten fertig
Entwickelt für Schnelligkeit und Einfachheit.

Häufig gestellte Fragen

Ein kurzes Schreiben des Arbeitgebers, das bestätigt, dass jemand dort arbeitet oder gearbeitet hat, als was und seit wann. Anders als ein Arbeitszeugnis bewertet sie weder Leistung noch Verhalten. In der Schweiz ist sie in Art. 330a Abs. 2 OR geregelt.

Arbeitgeber mit Anschrift, Name der Person, Tätigkeit, Beginn und gegebenenfalls Ende der Beschäftigung sowie Ort, Datum und Unterschrift einer berechtigten Person. Arbeitszeit und Gehalt kommen nur hinein, wenn Sie das wünschen.

Auf Firmenbriefpapier, mit Überschrift, einem Kernsatz wie „Hiermit bestätigen wir, dass … seit dem … als … beschäftigt ist“, dem Zweck der Bestätigung und der Unterschrift. Ein Muster steht auf dieser Seite.

Fragen Sie bei der Personalabteilung nach, am besten schriftlich und mit einem fertigen Entwurf, den sie prüft und unterschreibt. Ein Arbeitszeugnis können Sie spätestens bei Ende des Arbeitsverhältnisses verlangen (§ 109 GewO).

Die Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III ist ein amtliches Formular, das der Arbeitgeber am Ende der Beschäftigung für die Agentur für Arbeit ausfüllt. Die Arbeitsbestätigung ist ein formloses Schreiben für Vermieter, Behörden oder einen neuen Arbeitgeber.